教育現場の個人情報の管理はかなり甘い - 平野夏紀【教育百貨店ブログ】

こんにちは、教育百貨店の平野です。

今回は、教育現場の個人情報の取扱いについて話していきます。

教育百貨店とは、教科内容「以外」の先生の困りごとを解決に導くツールです。

主に「スキルアップ」と「転職」について動画とブログにまとめています。

それでは今日もよろしくお願いします。

今回はなぜ個人情報の管理について話すかというと、「過去の自分に言ってあげたいことは何だろう」と考えた時に思いついたものが個人情報の取り扱いだったからです。

動画ではより詳しく話しています。

文字の方が良い方はこのままお進みください。

当時は雑に扱っているつもりは全くありませんでしたが、僕が塾から転職エージェントに転職した際に個人情報の取り扱いのギャップに非常に驚きました。

転職エージェントでは相当厳しく個人情報を取り扱っていました。

もちろん、職場によって個人情報の取り扱いは違うと思います。

ただ、先生でよくありがちなのは教室の出席簿などを教室に置きっぱなしのまま忘れたプリントを一旦取りに行くなどは割とよく見てしまう光景ではないでしょうか。

他にも、入塾書類を一旦鍵のかかっていない引き出しにいれてしまうなど挙げればキリがなさそうですが実際に自分では意識していない部分でうっかりと甘い管理をしてしまった経験がある人が多いのではないでしょうか。

では、僕のいた転職エージェントがどのくらい厳しく個人情報を取り扱っていたかを少しお話します。

まず、セキュリティゲートがありました。それだけではもちろん不十分なので、基本的に個人情報のコピーは厳禁。

また、コピーが必要でコピーした場合もそれを自分のデスクに置いたままの離席などは厳禁とされていました。

また、パソコンをつないでいるチェーンが二つほどあったのですがそのカギを無くしただけで始末書をしっかりと書く、など本当に徹底されていました。

設備が違うなどいろいろと違いはあるかもしれませんが、それを差し引いたとしても塾講師時代の自分の個人情報の取り扱いは雑だったと反省しています。

万が一何かあってからでは遅いので、みなさん個人情報の取り扱いには気を付けてください。

また、これに関して言わせていただくと僕は皆さんがDMやLINEで相談いただいた内容を絶対に外に漏らしません。これは元転職エージェントとしてのプライドでもあるので、相談される方は安心して連絡いただけたらと思います。

動画ではより詳しく話しています。

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