教育百貨店の平野です。
今回は「入塾に繋がらない面談ダメパターン【実演】」についてお話していきます。
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今回の内容は動画でも解説しています。
文字が良い方はこのままお進みください。
学習塾の入塾面談において「なぜか成約に至らない」教室長が共通して行っているミスを、実演(ロールプレイング)を通して解説していきます。
面談の目的は、単なる「説明」ではなく、保護者の不安を解消し「この学習塾なら任せられる」という信頼を得ることにあります。
「失敗する面談」の構造的な問題を整理し、正しい面談の在り方をお話ししていきます。
ぜひ最後まで読んでいってください。
成約できない面談の典型例として、以下のような特徴があります。
一方的な「自分語り」と「学習塾自慢」:
ダメなパターンでは、教室長が「うちの学習塾のシステムは……」「教材は……」と、聞かれてもいない自塾の強みを一方的に話し続けます。
保護者が求めているのは「学習塾の仕様」ではなく、「自分の子供がどう変わるか」ですが、その視点が完全に欠落しています。
「ヒアリング」が形式化している:
表面上は「志望校は?」「苦手科目は?」と聞いていますが、それは単に情報を埋めているだけで、保護者の深い悩みや入塾の真の動機(インサイト)を引き出せていません。
相手の言葉の裏にある不安に寄り添わず、すぐに自分の得意な説明へと誘導してしまいます。
専門用語の多用と具体性の欠如:
「内申対策」「フィードバック」といった用語を使い、分かった気になっていますが、保護者からすれば「具体的に今日から何をするのか」が見えてきません。
結果として、保護者は「検討します」という言葉を残して去ってしまいます。
共感の欠如:
保護者の不安に対して「それは大変ですね」といった共感のステップを飛ばし、即座に解決策(学習塾の商品)を提示してしまいます。
これは「押し売り」の印象を強める結果となります。
対話ではなくプレゼン:
面談が「対話」ではなく、用意された「プレゼン」の場になっており、保護者の表情や反応を見逃しています。
ダメなパターンを脱却するために以下のポイントを意識しましょう。
「8:2」の法則:
面談時間の8割は保護者に話をしてもらい、教室長は2割(質問と要約)に徹するべきです。
「なぜ?」を深掘りする:
「英語が苦手」という事実だけでなく、「いつから?」「何がきっかけで?」「家庭ではどう取り組んでいるか?」と深掘りすることで、オーダーメイドの提案が可能になります。
未来の提示:
システムの説明ではなく、入塾後にその子がどのように成長し、どのような笑顔を見せるようになるかという「未来の姿」をイメージさせることが、最大の成約要因となります。
入塾面談における最大の失敗は、「自分が話したいことを話す」ことにあります。
保護者は、学習塾のパンフレットを読み上げてほしいわけではなく、目の前の我が子の問題を解決してくれるプロフェッショナルを求めています。
「聴くこと」に徹し、保護者自身が気づいていない課題を言語化してあげること。
その対話のプロセス自体が信頼となり、結果として「入塾」という選択肢を保護者自らが選ぶようになるのです。
以上となります。
よろしければ以下の動画でもご覧いただき、さらに理解を深めてみてください。
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株式会社学びエイド廣政社長
株式会社ウィザス取締役(第一ゼミナール)・株式会社SRJ堀川社長 ※役職撮影当時
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教育戦略株式会社松原社長(個別指導型大学受験予備校 PerS(パス))
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