教育百貨店の平野です。
今回は「サラリーマンだけど政治力高めたくありませんか？」についてお話していきます。
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文字が良い方はこのままお進みください。
今日は会議についてお話ししていきます。
社会人であると必ずと言っていいほど会議をしますよね。もちろん私もしてます。
定例で行っている会議もあれば、スポットで行っている会議もあり様々な会議が一週間のうちにたくさん開かれると思います。
そしてそんな会議ですが、所要時間がすごく長くなってしまうこと良くありませんか？
すごく無駄な時間だと思いながらもどうすることもできずに長い会議に付き合っていませんか？
今日の考え方を備えて少しでも会議の無駄な時間を省略できたら嬉しいです。
①その会議で自分がリーダの場合、あらかじめゴールを決めておく。
あなたが主体で会議を開く場合にひとつだけとっても大切なことがあります。
それはその会議の結論をあらかじめ決めておくことです。
もう結論を決めておくなら会議を開く必要がないじゃん！と思う方もいると思いますが、
あくまで方向性がズレたとき、修正するために必要となる灯台のようなものだと思ってください。
会議はいろんな方々が参加するので様々な意見が出てくると思います。
そんな中で想定していない意見が出てきて話題が逸れてしまうなんてことないですか？
会議の本筋とは違うところで道草を食ってしまし、本来その会議で話し合うべき内容を議論できず時間だけが過ぎていくなんてことよくあると思います。
そんな中でもリーダーがしっかりと会議の本筋を追いかけて修正することで、
会議の質も上がりますし、何より道草を食う無駄な時間を無くすこともできます。
もし自身の用意していたゴールとは違ういい意見が出てきたらどうすればいいか？
それはもちろんその意見を採用してください。そもそも会議とはそういうものですからね。
②あらかじめ会議の結論に対し了承を得ておく。
会議は上の方から降りてきた内容に対して開かれることがほとんどです。
現場でいくら意味のある会議を繰り広げたとしても、最終的には上の方からの了承を得なければ意味がありません。
会議は熱量が高くどんなに素晴らしい内容でも上の方のGOが出ないとまたふりだしに戻ってしまいますからね。
じゃあどうすればいいのか。
上役の方の了承を事前にいただいた上で会議を進めるべきなんです。
事前に上の方から了承を得ておくなら会議を開く必要がないじゃん！と思う方もいると思いますが、
結局会議で決まったことでも上の方の了承が得られないと意味がないですからね。
ならば事前に上の方にある程度の結論をぶつけて、結論の方向性に間違いがないかの確認をしておくべきです。
会議は日常的に行われる大事な業務のひとつだからこそ
今日お話しした2点を意識して質を上げて生産的な会議を行ってください。
以上となります。
よろしければ以下の動画でもご覧いただき、さらに理解を深めてみてください。
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